Facturación de boletos de autobuses en México

La facturación de boletos de autobuses, se ha vuelto una tarea muy sencilla, luego de que las diferentes agencias de transportes de México, han implementado la opción de la facturación electrónica.

Sí, cada empresa ha colocado a la disposición del público sus webs, con el fin de agilizar los procesos de facturación de tickets. Esta estrategia ha permitido que los usuarios ganen tiempo y agilidad al usar las herramientas tecnológicas a su favor, en todo lo que se refiere a la obtención de facturas electrónicas en transportes de viajeros.

 

En ese sentido, en este post profundizaremos en lo relacionado con la facturación de boletos de autobuses en México. Dilucidando dudas comunes que se han planteado las personas en momentos determinados. Por ejemplo, se explicará cómo realizar las facturaciones electrónicas, las formas y formatos de descarga de facturas, entre otros detalles.

De allí que, si usted está buscando la manera de facturar sus boletos de autobuses, pero aún no conoce mucho sobre el tema, le invitamos a seguir leyendo este post. Puesto que, le daremos la información necesaria para efectuar el proceso de facturación efectivamente.

Compañías de autobuses que te permiten facturar en línea

Vea a continuación algunas empres de autobuses y autocares que ofrecen servicio en México y que te permiten facturar tus boletos en línea.

¿Cómo facturar tus boletos de autobús?

Para facturar los boletos de autobuses, existen diferentes opciones. La más conocida, es asistiendo a las terminales de autobuses y presentando los tickets, para obtener la factura de la empresa de autobuses que el usuario elija.

boleto para facturar

Pero también existe la opción de ingresar a las páginas webs de facturación, para obtener la factura de forma electrónica. Los usuarios deben cumplir con ciertos pasos para generar la factura en la empresa que les intereses. Generalmente, los principales pasos a desarrollar son:

  • Tener a la mano el o los boletos que se desean facturar
  • Mantenga presentes los datos personales, fiscales y de correo electrónico de la persona que figurará en la factura
  • Ingresar al portal de facturación de la empresa de transportes de su interés
  • Verifique el tiempo límite de facturación que otorga cada empresa, luego de realizar la compra del boleto.
  • Ingrese los datos solicitados, para generar la factura electrónica
  • Reciba los archivos relacionados con su factura al correo electrónico, que el usuario haya seleccionado para tal fin.

Formatos de descarga de una factura electrónica

Las facturas electrónicas generadas por las empresas de transportes, normalmente no se generan en un solo formato. Los formatos más populares en que se envían las facturaciones al correo son: XML y PDF, de los cuales se hablará con mayor detenimiento en los siguientes renglones:

Formato XML

Las facturas son enviadas al correo electrónico, y el formato XML no solo es uno de los más usados para este fin, sino que también es importante. Esto se debe a que este archivo tiene relevancia fiscal. Pues puede ser considerado como un comprobante de las operaciones comerciales que realice la persona o empresa.

Cabe destacar que, mostrar este archivo otorga validez y seguridad a la información tributaria presentada. Pues es más complicado interceptar o alterar la información encontrada en él, evitando fraudes fiscales, robos de identidad u otros delitos tributarios que son fáciles de efectuar al utilizar otros formatos de facturas.

Formato PDF

formato pdf descargar factura

Las facturas en formato PDF, son consideradas como facturas electrónicas, lo que hace que posean la misma validez que una factura impresa en papel. No obstante, es importante que las facturas en PDF cumplan con ciertos requisitos, entre ellos:

  • Debe contener los datos del emisor y del receptor, el número de identificación y la fecha de expedición.
  • Debe poseer una breve descripción del servicio recibido y el importe (mostrando el porcentaje de IVA).
  • Debe ser enviada por parte del correo corporativo oficial de la empresa de transportes, y recibida por el usuario, según los datos de correo electrónico que haya aportado.

Un dato resaltante relacionado con las facturas de boletos en PDF, es que este formato también es difícil de alterar. Por lo que es uno de los más recomendados, para que las empresas envíen sus facturas a los usuarios, evitando los riesgos de alteración de contenido.

Preguntas frecuentes y relacionadas con la facturación de boletos de autobuses en México

En este segmento, nos dedicaremos a darle respuesta a aquellas preguntas frecuentes, relacionadas con la facturación en empresas de autobuses en México. Algunas de estas preguntas y respuestas, se mostrarán a continuación.

¿Cómo verificar la factura de mi ticket utilizando un código QR?

El código QR ha facilitado en gran medida, la verificación de la facturación, debido a que reduce muchos pasos necesarios, que antiguamente se realizaban para verificar los respectivos datos.

Hasta cierto punto, para verificar la facturación de un ticket, solo bastaría con escanear el código con una cámara de celular (que generalmente tiene instalada la aplicación para lectura de código QR) y en seguida se visualizarán los datos de la factura electrónica.

facturacion de boleto de autobus con codigo qr

No obstante, explicaremos con mayor detalle estos pasos, para que cualquier persona que desee implementarlos, logre obtener su factura electrónica de boletos de autobuses.

  1. Instale e ingrese la aplicación de lectura de códigos QR
  2. Vaya al menú principal y seleccione la opción de emisión o generación de factura
  3. Coloque el cuadro del lector sobre el código
  4. Escanéelo
  5. La lectura del código permitirá ver datos como:
  • El folio fiscal del comprobante
  • Los respectivos RFC: del emisor y el receptor
  • El importe realizado
  • Los últimos caracteres del sello digital de quien emite el comprobante

En algunos casos, se deberá llenar la información del folio, o cualquier otro dato, para comprobar que quien está realizando la verificación realmente cuenta con los datos del boleto de compra.

  1. Finalmente, oprima sobre la opción de “Consultar”, para obtener los resultados de la verificación.

¿Cómo debo pagar mi boleto de autobús para que se pueda deducir?

Para deducir los gastos por viajes (sobre todo en caso de viajes de trabajo), se deben cumplir ciertos parámetros, que tienen que ver con la forma en que se deben pagar los boletos de autobús.

Si el usuario se encarga de realizar los procedimientos de la manera correcta, puede acceder al beneficio de la deducción. Lo que se requiere no es muy complejo, debido a que con lo que se debe contar es con lo siguiente:

  • Los gastos para importe deben realizarse usando tarjetas bancarias (crédito / débito) o transferencias, es decir, se debe evitar pagar en efectivo.
  • Debe guardar todos los comprobantes que den validez a los gatos realizados, por causa de la compra de los boletos de autobús. Además, dichos comprobantes deben contar con el nombre de la persona o razón social a la que se le deducirá el gasto, el domicilio, la fecha y lugar de expedición, su número de identificación fiscal, entre otras.
  • Para comprobar el uso fidedigno del ticket, el usuario debe mostrar otros recibos o documentos (con su identificación) que reflejen su estancia en el destino señalado en el boleto y factura. Éstos deben coincidir o ser simultáneos con las fechas en las que se haya realizado el viaje.

¿Cuánto tiempo tengo para solicitar mi factura electrónica?

Esta respuesta dependerá mucho de la empresa de transporte seleccionada, en la que el usuario compró su boleto. Pues existen lapsos para facturar de entre 5 días hasta 45 días naturales, después de la compra del ticket. Pero cada empresa de trasporte maneja sus propias políticas, y antes de comprar los boletos en alguna de ellas, los clientes deben consultar este dato importante.

¿Se pueden facturar varios boletos?

Generalmente la respuesta a esta pregunta es afirmativa, pues se puede observar en las páginas de facturación que, en algún lugar preguntan si desean ingresarse más boletos (mostrando la opción con un símbolo de +).

mas boletos para facturar

Al elegir esa opción, es posible anexar más tickets a la misma facturación. La cantidad de boletos facturados puede variar, pero en general se pueden añadir hasta diez.

Si la factura se genera con algún error ¿se puede corregir?

Existen ciertas limitaciones en este sentido. Tomando en cuenta que, en ciertos casos, solo se pueden arreglar errores relacionados con la escritura del RFC. Específicamente cuando exista una confusión entre la “i” mayúscula, con la “L” minúscula, o cuando se escribe la vocal O, en sustitución del número cero.

Comúnmente, se pueden arreglar los datos si se acoplan con lo antes mencionado, pero difícilmente se podrá cancelar una factura que ya haya sido generada.

Para realizar la corrección en la facturación, es necesario comunicarse con el servicio al cliente de la empresa de trasporte seleccionada. Con el fin de que puedan indicarle los pasos a seguir para lograr tal objetivo.

¿Qué requisitos debo cumplir para facturar mis boletos electrónicamente?

Al comenzar a realizar la facturación de los boletos de autobuses, es necesario contar con los siguientes requisitos:

  • Los tickets o boletos de compra.
  • Los datos fiscales, como el RFC, razón social y CFDI con el que se generará la factura.
  • Una cuenta de correo electrónico válida.

¿Puedo solicitar mi factura si he extraviado mi boleto?

Para realizar la facturación electrónica, es indispensable tener los datos completos del ticket de compra, de lo contrario, se imposibilita la generación de la factura.

Existen maneras de adquirir esos datos, sin tener el boleto físico en la mano. Por ejemplo, si posee una foto del boleto, si lo compró por internet y tiene el número de confirmación, o si tiene conoce de memoria los datos que identifican de boleto, puede comunicarse con el servicio al cliente de la empresa, exponer el caso, y solicitar un posible envío de una copia del boleto al correo electrónico.

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